在现代企业运营中,降低差旅成本,提升差旅管理效率,选择适合自己的差旅平台是一个重大“管理课题”。本文将结合分贝通合作伙伴——晓羊集团在差旅平台选择和差旅流程优化环节的实际案例,探讨如何通过一体化差旅管理方案和商旅费控BI实现成本控制和效率提升。

差旅管理的挑战与需求

晓羊集团是一家高成长的新零售企业。该集团在全国31个省市拥有17个子公司,600多名员工。在如此庞大的组织和复杂的业务环境下,晓羊集团面临了以下主要挑战:

挑战一:预算不可控

由于1000多个项目分散在全国各地,传统的事后审查模式难以及时发现差旅预算超标的问题。加之各项目的预算控制需求差异大,导致预算难以有效管理。

挑战二:报销周期长

每月超过1000次的报销需求,票目不合规,人工审核发票效率低下,影响财务管理的整体效率。

挑战三:支出数据不透明

由于全国范围内17个子公司标准制度不一致,费用规则难以统一,导致员工支出常常超额,难以控制。

为了解决这些问题,晓羊集团与一体化企业差旅平台分贝通合作,并依托分贝通强大的商旅费控BI功能,实现了集团差旅管理流程的重塑,并大幅降低了差旅成本和管理费用。

差旅平台的“杀手锏”——商旅商旅费控BI

与市面上其他差旅平台不同的是,一体化企业差旅平台分贝率先基于Business Intelligence(商业智能)推出了商旅商旅费控BI服务,为晓羊集团提供了多维度的数据视角,帮助晓羊集团制定了更精准的差旅预算。

比如,分贝通商旅费控BI功能会对供应商价格和服务质量进行了分析,使企业能够选择性价比更高的供应商,从而优化差旅成本。此外,通过对行业价格的综合分析,晓羊集团能够提前预见潜在的费用支出。

集团要想达成对全部子公司和差旅项目进行全面管理,对差旅行为的实时监控是不可或缺的。分贝通商旅费控BI具备实时监测功能,通过与企业内部的ERP、OA系统对接,为晓羊集团提供及时的异常预警并协助其迅速调整预算和费用规划。

知己知彼。分贝通的商旅费控BI还提供了行业洞察功能,在实战中帮助晓羊集团了解行业标准和竞争对手的实际情况。晓羊集团通过这一功能获得了关于机票、酒店、用车等多个消费场景的行业数据,调整了差旅策略和预算政策,减少不必要的开支。

通过一体化企业差旅平台分贝通的系统接入,晓羊集团制定了适合自己的差旅预算和管理策略,成功应对了预算不可控、报销周期长和支出数据不透明等难题。具体成效如下:

成效一:实现更全面的差旅预算控制:80%以上的差旅预算费用得到有效控制,预算按项目编制,超标现象得到及时发现和调整。

成效二:审批效率提高:财务审核时间大幅缩短,工作效率提高了90%,审批流程的自动化减少了因延误导致的额外费用。

成效三:差旅管理成本降低:通过商旅费控BI的数据分析和预测功能,晓羊集团实现了费用管理的全面透明化,年管理费用降低了30%。

当企业选择差旅平台时,除了在工具层面的考量,基于Business Intelligence(商业智能)的数据服务能力也是不可忽视的。分贝通的商旅费控BI模块在帮助企业实现了降本增效的目标基础上,长期持续为企业提供智能的数据分析和参考,对于面临复杂市场竞争环境的企业是良性可持续的。

通过这篇文章,我们希望能够帮助企业更好地了解差旅管理的重要性和优化方案。如果您对差旅管理降本、差旅管理解决方案以及差旅平台选择等话题感兴趣,欢迎联系我们的专业团队为您提供详细的咨询和支持。