许多企业在管理差旅报销支出时，往往仅着眼于事后报销流程，而忽略了事前支出优化的巨大潜力。事实上，提前发现异常支出、合理规划差旅方案，能够为企业节省大量成本，这正是“提前节省”理念在差旅管理中的重要体现。

本文将结合差旅报销平台分贝通的实际案例，深入探讨差旅报销平台分贝通数据BI的【专题分析】和【行业洞察】功能如何帮助企业在不影响员工出行体验的前提下，实现费用的最优分配和支出控制的。

差旅报销降本案例

以差旅报销平台分贝通的合作伙伴——某设备制造企业为例。该企业是一家在全国范围内拥有众多销售团队的传统设备制造公司，随着业务的不断扩展，该企业发现，其销售团队频繁进行差旅，尤其在长三角地区的业务扩张中，差旅支出大幅增加。

问题发现：酒店支出呈现上升趋势

通过差旅报销平台分贝通的【差旅地图】功能，该企业的财务团队发现销售团队在长三角一带三线城市的差旅频率明显增加，酒店支出也迅速上升，尤其是在该区域的多个城市，酒店费用大大超出了最初的预算。

通过差旅报销平台分贝通数据BI的【专题分析】和【行业洞察】功能，财务团队详细查看了这些城市的酒店预订数据，包括预订时间、协议价适用情况以及与同行的价格水平的对比数据。分析显示，由于酒店协议价体系不完善，导致了酒店可选范围小、预订费用远高于同行费用的平均水平等问题。

数据分析：挖掘潜在优化点

差旅报销平台分贝通的【行业洞察】功能提供了详细的行业大盘数据，让企业能够看到同行业在同一区域的支出水平。结合分贝通的【专题分析】和【行业洞察】功能，在对沉淀的差旅数据进一步分析后，财务团队决定在参考行业趋势和大盘数据基础上重新制定该区域的酒店协议价体系，进一步挖掘降本空间。

此外，数据BI的【专题分析】功能还揭示了另一个问题：部分销售人员由于对差旅政策的理解不够清晰，选择了未纳入协议价范围内的酒店，进一步推高了整体差旅成本。

优化措施：及时调整协议价与差旅政策

基于平台全面沉淀的详细数据，差旅报销平台分贝通配合该企业财务团队迅速采取了优化措施。

首先，分贝通与该企业高频出差的多个城市的酒店重新谈判协议价格，确保协议价格低于或者与同行价格持平，并增加更多适合员工预订的酒店服务选项。新酒店协议价体系不仅价格更具竞争力，酒店可选范围更广，还为企业差旅人员提供了更多优惠服务，例如免费早餐、延迟退房等附加福利。

同时，企业通过差旅报销平台分贝通向所有销售团队重新宣导差旅政策，确保每位员工在差旅预订时优先选择协议酒店，严格遵循公司制定的差旅规则。通过这一系列措施，企业在长三角地区的酒店支出很快得到了有效控制。

成效：差旅报销成本显著节省

经过这次优化，该企业在未来的差旅活动中节省了大笔费用。具体而言，通过重新谈判协议价和加强差旅政策的执行，长三角地区的酒店支出在三个月内同比下降了约20%，实现了显著的成本节省。这不仅让企业大幅降低了差旅成本，也进一步提高了差旅管理的规范性和效率。

值得关注的是，差旅报销平台分贝通的数据BI的【专题分析】功能不仅可以帮助企业在“酒店”这一特定场景下实现成本优化，还能深入分析同行程票价、航线占用工作时间、退改签等细节。通过这些数据的深入挖掘，能够有效剖析管理流程中的漏洞，为未来的支出管理提供了清晰的差旅成本优化思路。